Kodex-Ecke:
Den Mut zu haben für das einzutreten, was richtig ist
Von Cornett Lewers, Senior-Anwalt und Leiter des Unternehmensgrundsatzprogramms
Wenn wir auf das Jahr 2007 zurück blicken, können wir alle stolz auf die Fortschritte sein, die ITT bei der Stärkung unseres Unternehmensgrundsatzprogramms gemacht hat.
Als Unternehmen streben wir täglich danach, die höchsten ethischen Standards zu erfüllen. Wir erschaffen eine Zukunft, in der jeder Mitarbeiter seine wichtige Rolle bei der Schaffung einer positiven Organisationskultur erkennt: einander mit Respekt zu behandeln, mit Anstand zu handeln und die Verantwortung für unsere Handlungen zu übernehmen.
In zunehmendem Maße haben Mitarbeiter und Manager den Mut schwierige Probleme zu besprechen, Sorgen zur Sprache zu bringen und sich gegenseitig für ihr Verhalten zur Verantwortung zu ziehen. Dies ist ein Zeichen für einen echten Forschritt.
Im Jahr 2007 wurden die Ombudspersonen und anderen Mitarbeiter des Unternehmensgrundsatzprogramms gebeten, 99 potentielle Verstöße gegen das Gesetz, die Vorschriften oder die ITT-Richtlinien zu untersuchen. Dies ist ein starker Anstieg gegenüber den vergangenen Jahren-- 57gemeldete Verstöße im Jahr 2006, 76 im Jahr 2005 und 60 im Jahr 2004 -- und reflektiert eine größere Bewusstheit und ein stärkeres Vertrauen in unser Programm. Tatsächlich haben ab Mitte des Jahres wir einen Anstieg in der Häufigkeit der Berichte verzeichnet, insbesondere in der Anzahl der Mitarbeiter, die EthicsPoint, unsere 24-Stunden-Hotline, die an 7 Tagen in der Woche zu erreichen ist. Dies fällt mit dem Start der Verhaltenskodex-Schulung für unsere ITT-Gruppe Defense Electronics & Services zusammen. Wir glauben, dass diese Zahlen weiter steigen, wenn dieses Programm und zusätzliche Ethik- und Compliance-Schulung und -kommunikation jeden Mitarbeiter in allen drei Gruppen und am ITT-Hauptsitz erreichen.
Trotz dieser Leistung, wissen wir dass es Zeiten gibt, in denen Mitarbeiter einen möglichen Verstoß melden wollen -- es aber nicht tun. En Teil der Ursache hierfür ist wahrscheinlich die Sorge über die Folgen für die meldende Person und diejenige Person, die den Verstoß begangen hat. Wir bei ITT arbeiten sehr hart daran sicherzustellen, dass niemand Vergeltung für das Melden von Problemen erleben muss. Außerdem verbessern wir die Ausbildung von Obudspersonen und Prüfstellen zur Einhaltung der Richtlinien (Compliance Review Boards, kurz CRB), um zu gewährleisten, dass alle Meldungen soweit wie möglich vertraulich behandelt werden.
Prüfstellen zur Einhaltung der Richtlinien (CRB) in den Value Centers, Gruppen und am ITT-Hauptsitz handeln, wenn die Untersuchungen ein Fehlverhalten bestätigen. Die unten stehende Tabelle demonstriert dies:
Falltyp | Vorgenommene Handlung | Problem |
Personalabteilung | Manager bei ITT entlassen; | Fehlen eines klaren und konsistenten Auswahl- und Berufsförderungsverfahrens |
Verträge mit der US-Regierung | Schriftliche | Falsche Handhabung von Eigentum der US-Regierung |
Sicherheit | Manager bei ITT entlassen | Unzureichende Sicherheit und zu lockere Inventuren |
Personalabteilung | Vergütung angepasst | ein Mitarbeiter wurde ohne zureichende Begründung schlechter bezahlt als eine Kollegen |
Personalabteilung | Manager bei ITT entlassen | Manager untergrub die Stellung von Mitarbeitern und drohte dann mit Kündigung/Vergeltung für den Fall, dass sie dies an die Personalabteilung melden würden |
Rechtliche Probleme | Manager bei | Stehlen von Unternehmensvermögen und dessen Verkauf über ebay |
Bei den 99 Fällen, die 2007 untersucht wurden, waren die meisten einfach Missverständnisse. Bei 26 der untersuchten Fälle war jedoch ein Handeln erforderlich: bei sieben wurde ein Disziplinarverfahren eingeleitet, erfolgte eine schriftliche Verwarnung oder ein Verweis; in fünf der Fälle erfolgte die Kündigung des betreffenden Mitarbeiters, und 13 zogen weitere Handlungen wie eine Besprechung der Richtlinien oder eine Managementschulung nach sich. Alle Meldungen werden ernst genommen, und wir respektieren die Vertraulichkeit für jeden Beteiligten soweit wie möglich.
Zusätzlich zu diesen Fällen gab es ein paar langfristige Untersuchungen und Compliance-Probleme, die im Jahr 2007 zu drastischen Maßnahmen führten. Mehrere Generalmanager auf Standortebene sowie Topmanager im Value Center, auf Gruppen- sowie ITT- Unternehmensebene, wurden auf Grund jüngster Compliance-Probleme bei ITT entlassen, degradiert oder verloren einen bestimmten prozentualen Anteil ihrer Vergütung. Unsere Ombudspersonen, Mitarbeiter der Prüfstellen zur Einhaltung der Richtlinien und die Unternehmensleitung haben Anfragen zu diesen Maßnahmen erhalten. Wir möchten Ihnen an dieser Stelle mitteilen, dass Maßnahmen ergriffen wurden, dass wir jedoch aus Rücksicht auf die Privatsphäre der betroffenen Personen keine detaillierteren Informationen hierzu geben werden.
Je mehr wir alle mit den verfügbaren Ressourcen in Bezug auf Ethik und Compliance vertraut und uns ihrer bewusst werden, umso optimistischer sind wir, dass uns immer mehr Mitarbeiter ihre Sorgen mitteilen werden. Unser Fortschritt auf diesem Weg, alle Ethik- & Compliance-Probleme anzusprechen, sollte alle ITT-Mitarbeiter ermutigen. Dank Ihnen und Ihrer Teilnahme an unserem Programm sind wir unserem Bestreben „immer bewusst das Richtige zu tun“ näher als je zuvor.
Ethik- & Compliance-Berichte bei ITT 2007 nach Monat und im Vergleich zu den vergangenen Jahren.
