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准则交流园地:
挺身而出, 匡扶正气
康尼特·鲁斯(Cornett Lewers),高级法律顾问兼企业守法从约计划总监
当我们 回顾 2007 年时,都可为 ITT 在过去这一年中,在强化公司企业道德及遵纪合规方面取得的巨大进步而骄傲。
作为一家公司,我们每天都在努力实践最高的企业道德行为标准。我们正在创造一个未来,在此环境中,所有员工都意识到自己对创建健康的企业文化起有关键作用。他们互相尊重,正派行事,对自己的言行充分负责。
员工和干部逐步表现出强大的勇气,敢于讨论困难的问题,表达自己的担忧和关注,互相监督,各负其责。这是走向健康企业文化的明显体现。
在 2007 年,企业道德及遵纪合规协调员和相关纪检人员收到并处理了有关违纪、违规、违反 ITT 公司政策的 99 起举报案件。和以往相比,这是一个极大的进步。在 2006 年,我们收到了 57 件违纪举报,2005 年为 76 件,2004 年为 60 件。这个进步反映了员工的警觉意识大为提高,对公司的纪检计划更加信任。事实上,在去年中,我们就开始注意到员工举报率在上升,尤其是许多员工使用 EthicsPoint 网上举报热线,这条热线每周 7 天,每天 24 小时全天候开通。我们的 ITT 国防电子与服务集团在去年中开设的企业行为准则培训班,也是推动举报意识提高的因素之一。随着更多的业务集团和 ITT 公司总部开设更多的企业道德及遵纪合规培训班,开展更多的宣传,我们相信这些数字还会进一步提高。
虽然员工遵纪合规的整体意识大为提高,我们知道,还有一些员工在考虑举报可能的违纪行为 -- 却犹豫再三,不愿付诸行动。这种犹豫,部分是担心举报的后果,不知举报人和违纪人最终有何结果。在 ITT,我们采取一切必要的措施,确保举报人不受到打击报复。我们还加强对企业道德及遵纪合规协调员及审查委员会人员的培训,保证竭尽全力,对所有举报严格保密。
一旦纪检调查作出违纪结论,从 ITT 总部,到管理集团,到价值中心,所有三级层次的企业道德和遵纪合规审查委员会都将采取相应措施。具体做法在下表中列出:
违纪 类型 |
处罚措施 |
查证问题 |
人事 安排 |
ITT 辞退相关经理;实行新政策。 |
缺乏明确及统一标准的人才选拔和晋升程序。
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美国政府合同 |
书面警告和培训 |
在使用和处理美国政府财产方面发生错误。
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安全 |
ITT 辞退相关经理 |
出现安全漏洞及库存控制松懈
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人事 安排 |
重新调整薪酬水平 |
某员工工资比同类员工定得低,而无充分理由。
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人事 安排 |
ITT 辞退相关经理 |
经理暗中破坏员工声誉,然后以开除及报复相威胁,企图阻止员工向人事部门举报。
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法纪 问题 |
ITT 辞退此员工 |
偷盗公司财产并在网上拍卖。
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在 2007 年处理的 99 件举报案件中,大多数属于误解性质。但是,其中有 26 件经纪检调查后,认定需要采取措施:对其中 7 宗举报,相关人受到行政检讨、书面警告或批评;对另 5 宗举报,相关人被解聘;还有 13 宗举报导致进一步的措施,如重新审查公司政策,或加强管理人员培训等。我们对所有举报都认真处理,严格保证每个举报人的身份保密。
除了以上列举的举报案例之外,在 2007 年,我们还对几宗需要长期调查的违纪问题加大了调查力度,并采取了重大措施。数名工厂厂长,以及价值中心层次、管理集团层次,甚至 ITT 总公司层次的高层主管人员因为在这些违纪事件中受到牵连而被解聘、降级、或者降薪及减少分红。我们就这些事件的处理,充分征询了企业道德和遵纪合规协调员、纪检工作部人员,还有公司高层管理人员的意见。我们要让大家知道,公司正在采取措施。但凡涉及个人隐私问题,我们不便透露更多的详细信息。
我们看到,员工对公司的企业道德和遵纪合规表现出更多的信任,更积极地利用公司的举报资源。我们相信,越来越多的员工将提高举报意识并付诸行动。我们在处理违纪举报方面的进步,将进一步促进 ITT 全体员工参与进来。感谢大家参与我们的计划,员工们共同努力,比以往任何时候都更加接近公司的诺言:“始终做正确的事情”。
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